Mantenha o registro de suas operações da bolsa

Para os investidores que operam na bolsa, é importante a manutenção de um registro de todas as operações efetuadas. Para quem não sabe, a entrega da declaração anual do imposto de renda é obrigatória para a pessoa física que tenha realizado operações em bolsas de valores. Mesmo que o investidor não tenha auferido qualquer ganho, existe a obrigatoriedade da declaração.

Infelizmente muitos investidores realizam numerosas operações, durante anos, sem arquivar o registro delas. Nunca se sabe quando este investidor poderá ser chamado para prestar esclarecimentos a respeito de sua situação patrimonial, que foi se acumulando durante anos. Nesta situação, quem possuir o registro ganhará tempo e evitará dores de cabeça.

Uma forma muito comum de se registrar as operações é imprimindo todas as notas de corretagem. Para quem não sabe, uma nota de corretagem é um documento que é criado após a realização de uma operação na bolsa. Ela informa tudo que aconteceu em um determinado dia. Pra quem nunca viu, abaixo está a imagem de uma nota de corretagem:

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As notas de corretagem possuem embasamento legal para provar sua situação patrimonial. Porém, ao longo dos anos, imprimir e acumular esta papelada poderá se tornar um incômodo.

Uma forma prática é guardar as notas de corretagem em formato digital. Utilizando o formato .PDF, a tarefa se torna muito mais fácil. Como os arquivos possuem um tamanho pequeno, aquele seu aparelho MP3 antigo, que estava no fundo da gaveta, poderá ser utilizado para guardar estas informações.

Se a sua corretora não oferece a nota de corretagem em formato .PDF, não se preocupe. Há programas gratuitos que fazem este trabalho. Um programa muito bacana é o CutePDF, que faz esta transformação simulando uma impressora.

É só mandar imprimir que ele perguntará onde quer salvar o arquivo. É muito prático.

A única preocupação que o investidor possui é sobre qual a forma que ele adotará na organização dos arquivos. Cada um gosta de organizar de uma forma diferente. Porém o "Além da Poupança" dará uma sugestão. Para que os arquivos fiquem em uma correta ordem cronológica, salve o arquivo com o nome (ano mês dia.PDF). Por exemplo, a nota de corretagem do dia 04/06/2012 terá como nome 20120604.PDF. Desta forma, seus arquivos serão automaticamente organizados cronologicamente, sem necessidade e criar pastas ou outras artimanhas.

Já que temos a praticidade de só mandar criar o arquivo digital, por que não salvar outras informações relevantes? Anúncios de dividendos, desdobramentos, emissões de ações, bonificações ou qualquer informação de interesse poderá ser facilmente guardada.

Para os investidores que nunca registraram suas operações, nunca é tarde para começar. Procure em seu Home Broker as notas de corretagem antigas e comece a gerar seus arquivos. Não precisa fazer todos de uma vez. Faça aos poucos. Para os investidores que ainda não iniciaram suas operações, recomendo que criem este hábito. Cada processo dura menos de 1 minuto. Futuramente este hábito poderá salvá-lo de diversas dores de cabeça.

Espero que tenham gostado. Bom final de semana para vocês.